Montar seu primeiro escritório de verdade ou mudar para um espaço maior requer planejamento não muito diferente de mudar para uma nova casa. A diferença é que você precisará que sua empresa permaneça produtiva durante a transição.

Veja tudo que você vai precisar para montar o  consultório dos seus sonhos.

Faça uma lista de tudo o que você precisa para administrar seu negócio

Antes mesmo de procurar um espaço de escritório, você pode fazer uma lista de tudo o que precisará em seu novo escritório, de mesas e cadeiras a hardware de computador, além de tarefas como configurar sua conexão com a Internet. 

Conhecer suas necessidades de negócios ajudará a garantir que você escolha o tamanho e a localização corretos do escritório para dar suporte a você e aos membros da equipe que compartilham seu espaço de trabalho.

Aqui estão os itens comuns que a maioria dos escritórios de pequenas empresas precisa:

• Mesas: Considere a melhor mesa de escritório para atender às suas necessidades de trabalho e layout do escritório.
• Cadeiras: Existem três tipos comuns de cadeiras que você pode considerar.
• Computadores: Determine quantos e de que tipo de computadores você precisará.
• Software: Determine se você precisa de algum novo software de negócios.
• Internet: Encontre um provedor de internet com velocidade e confiabilidade adequadas.
• Telefones: Você pode precisar de telefones de mesa, telefones celulares e telefones de conferência.

Considere quais outros serviços e suprimentos seu escritório precisa. Por exemplo, você pode precisar configurar um sistema de alarme, um serviço de atendimento telefônico ou até mesmo cartões de crédito para seus funcionários. Muitos deles são opcionais com base em seu modelo de negócios e onde seu escritório está localizado.

Projete a planta do seu escritório

Depois de adicionar tudo à sua lista de verificação, considere o layout do seu espaço de escritório. Isso ajudará você a confirmar quantos móveis comprar.

Caso necessário o engenheiro ou arquiteto fará a locacao de andaime se necessário uma obra mais personalizada. Por exemplo, você precisa de salas de conferência privadas para reuniões com clientes ou funcionários? Os gerentes devem ter uma mesa perto de uma janela? 

Com base na quantidade de espaço que você tem e no tipo de trabalho que está sendo feito, sua planta baixa pode maximizar o espaço do seu escritório para aumentar a produtividade.

Compre móveis e equipamentos para seu ambiente de escritório

Em seguida, escolha os melhores móveis de escritório e computadores para as necessidades e orçamento da sua empresa. Isso pode significar que você encontra equipamentos de escritório usados ​​ou simplesmente adiciona algumas peças a mesas de escritório, cadeiras e divisórias existentes que você já possui.

Por um pouco mais de dinheiro, você pode comprar mesas de vidro, metal ou madeira falsa que geralmente incluem algumas opções de armazenamento em seu design. As mesas em L, em particular, são ótimas para montar um plano modular. Mesas de pé são outra opção popular para quem passa o dia todo em um computador. 

Embora existam muitas cadeiras de escritório de baixo preço no mercado, recomendamos comprar a melhor que seu orçamento puder pagar. Boas cadeiras ajudam a promover um ambiente de trabalho feliz e saudável. 

Sua equipe pode passar a maior parte do dia sentada, portanto, investir em seu conforto mostra que você os valoriza. Você também pode estar economizando dinheiro com perda de produtividade.

Serviços de escritório

Dependendo do tamanho da sua equipe e da decoração do seu escritório, pode ser necessário fazer um orçamento para serviços de limpeza semanais ou lavagem mensal de janelas. 

Você também pode querer pintar o escritório para combinar com as cores da sua marca antes de se mudar. 

Na verdade, algumas empresas assinam programas que fornecem, por exemplo, plantas vivas para tornar o ambiente mais atraente ou máquinas de venda automática para os funcionários pegarem bebidas e lanches.

Compre ou alugue

Alguns empresários querem ter controle total sobre seu espaço físico de escritório. Semelhante a possuir uma casa, eles querem que seu aluguel mensal realmente compre algo de valor. 

Comprar um prédio comercial geralmente é melhor a longo prazo do que alugar. No entanto, se você não tiver certeza de quanto tempo ficará em um local, alugar ou alugar um espaço de escritório pode fazer mais sentido.