Foi-se o tempo em que o gerenciamento de um negócio era feito no caderninho. Até mesmo as planilhas já estão um pouco ultrapassadas. A verdade é que, com a tecnologia a nossa disposição, contar com um software para gestão de academia pode fazer toda a diferença.

Afinal, em um único sistema você poderá cuidar das questões financeiras, operacionais e logísticas do seu empreendimento. Mais do que isso, conseguirá otimizar seu tempo, investindo-o em coisas realmente importantes.

Ou seja, a escolha certa de um software de gestão pode fazer toda a diferença na sua academia. Considerando todas as funcionalidades, facilidades e custo-benefício, qual será que é a melhor opção para você?

Sem dúvidas, alternativas não faltam. Desde as mais conhecidas até aquelas que vêm ganhando cada vez mais espaço no mercado, o importante é que você encontre a que mais se adeque às suas necessidades.

Quer saber para que serve e quais são os melhores softwares para gestão de academia? Fizemos uma lista com sete sistemas para você conhecer mais sobre cada um, além de dicas para tomar a melhor decisão. Boa leitura!

Qual o melhor software para gestão de academia?

Para que você tome a melhor decisão, separamos uma lista com 7 sistemas incríveis, que inclui tanto software básico para gestão de academia quanto o mais completo, que você verá a seguir. Confira!

1. Next Fit

O Next Fit é um dos softwares para gestão de academia que mais vem crescendo no Brasil, atendendo também box e estúdios. O grande objetivo desse sistema é diminuir as burocracias e simplificar a rotina do gestor. 

Com isso, é possível economizar até 80% do tempo com tarefas (como prescrição de treinos, avaliações físicas, cadastro de alunos e por fim, com o controle financeiro) e usá-lo para manter o foco em garantir uma boa experiência ao aluno.

Inclusive, quando falamos sobre uma boa gestão financeira, o software permite que você acesse o histórico de vendas, controle de entradas e saídas e previsões de caixa, deixando tudo muito mais transparente para quando você precisar tomar decisões.

Além de ser compatível com as principais catracas e leitores biométricos, otimizando o controle de acesso, também tem a função de pagamento recorrente, o que permite que seus alunos contratem planos sem usar o limite do cartão. Ou, então, caso eles prefiram, podem fazer o pagamento no PIX.

Tudo isso sem falar sobre a organização da agenda dos professores, assinatura de contrato digital e um APP para o aluno, em que ele tem acesso aos seus treinos, contratar e renovar planos, agendar aulas e muito mais.

Por fim, outro ponto interessante é que, apesar de não ser um software de gestão de clientes para academias grátis, você pode solicitar uma demonstração gratuita para entender se o sistema atende às necessidades do seu negócio.

2. Sistema SCA

O Sistema SCA permite que você atenda a diversos nichos do segmento fitness, desempenhando as funções básicas de qualquer software de gestão com uma boa qualidade e de fácil acesso aos gestores.

Também permite a impressão de documentos e relatórios com a logo da academia, o que traz mais profissionalismo e conquista a confiança dos alunos. 

Além disso, é possível fazer o controle financeiro, controle de acesso, avaliação física, ficha de treino e muito mais.

3. Hubfit

O Hubfit é um sistema que visa extrair o máximo potencial do seu negócio. Para isso, possui um site de vendas 24 horas, o que permite que seus alunos contratem os planos a qualquer momento.

Outro ponto interessante é que, com ele, você pode fazer todo o gerenciamento de pessoas, sendo possível segmentar por filtros para o envio de e-mail, notificações no aplicativo e WhatsApp.

Você também consegue fazer um resumo gerencial, programando para receber periodicamente relatórios de vendas e de cancelamento.

4. Pro-treino

Com diferentes tipos de planos, do Básico ao Premium, o software para gestão de academia da Pro-Treino busca atender às necessidades de diferentes tipos de academias. Para isso, possui funcionalidades como controle de acesso, APP do aluno, pagamento recorrente e CRM comercial.

Basicamente, tem dois focos principais. De um lado, garantir a fidelização e eficiência para os alunos e, do outro, a gestão e o controle para a academia.

5. Sistema Pacto

Este sistema é focado na gestão de alta performance dos negócios, oferecendo soluções completas para diversos nichos do segmento fitness e bem-estar.

Com ele, também é possível fazer todo o gerenciamento financeiro, integrar com CRM, construir o site de vendas e incluir o treino e avaliação física dos alunos.

Tudo isso com o objetivo de economizar seu tempo e aumentar a sua receita.

6. Sys Academia

O software para gestão da Sys Academia é um sistema completo, simples e online, que permite que você acesse a movimentação do seu negócio em tempo real de qualquer lugar.

Além de ser compatível com qualquer catraca do mercado, também possui foco no controle de acesso, fazendo bloqueio de alunos inadimplentes e enviando avisos sobre mensalidades a vencer com antecedência.

Também permite que você faça um bom acompanhamento da evolução dos clientes, desde a gestão de treinos até o controle de acesso por turmas.

7. DataFitness

Quer mais um software de gestão para academia com pagamento recorrente? O DataFitness permite que você faça isso, o que facilita bastante o contato entre o estabelecimento e o cliente.

Além disso, a plataforma está sempre em constantes atualizações, visando a melhoria do produto e garantindo que o gestor esteja sempre satisfeito.

Possibilita, ainda, o envio de notas fiscais eletrônicas, recebimento via PIX, reconhecimento facial, disparo de mensagens pelo WhatsApp e muito mais.

Como escolher um bom software de gestão?

Agora você já sabe como escolher o melhor software para gestão de academia? Separamos mais algumas dicas que podem ajudar.

Necessidades

A principal forma de encontrar o software ideal para você é entendendo quais são as suas necessidades. Ou seja, onde você precisa que o sistema ajude e quais são os maiores problemas que você tem hoje? 

Se você tem dificuldades com o gerenciamento financeiro, então pode optar por uma plataforma que ofereça esse serviço, por exemplo.

Tamanho da academia

Independentemente do tamanho ou quantidade de alunos, é importante que você conte com um sistema para gerenciar o seu negócio de maneira eficiente. Contudo, normalmente você contrata um sistema pelo número de alunos, então é necessário ter atenção a isso.

Orçamento

Está pensando quanto custa em média software de gestão para academia? Isso pode variar de acordo com as funcionalidades que você obtém com o sistema, mas, principalmente, pela quantidade de alunos ativos. 

O bom disso é que, quanto mais alunos você tem, mais receita está entrando, então ampliar o seu plano de software para um melhor não é um problema, certo?

Integrações

O melhor software para gestão de academias para você é aquele que consegue integrar-se com todos os outros produtos ou serviços que você já utiliza. 

No segmento fitness, a principal questão são as catracas e leitores biométricos. Então, se você já utiliza um, certifique-se de que é possível usar os dois em conjunto.

Essas são as principais dicas para você tomar a melhor decisão, escolhendo o sistema de gestão que melhor atende às suas necessidades. Lembre-se de solicitar uma demonstração gratuita para ter uma visão mais ampla sobre como funciona o software.